Import și arhivare
XML D112, D100 și D710 — inițiale și rectificative.
- Import și arhivare XML D112, D100 și D710
- Identificare declarație inițială și rectificative
- Extracție persoane și obligații din D112
Declarații ANAF · Fișă Rol · State scanate · CAS 2001–2010 · Registratură
Arhivează, verifică și reconstituie declarații fiscale, state de plată și documente istorice de asigurări sociale — pentru instituții publice, unități de învățământ și angajatori care administrează arhive complexe de personal și contribuții sociale.
SOCRATES Registru Declarații Electronice este destinat instituțiilor publice, unităților de învățământ și angajatorilor care trebuie să arhiveze, verifice și reconstituie declarații fiscale, state de plată și documente istorice de asigurări sociale.
Funcționează indiferent dacă documentele provin din fișiere electronice, baze istorice sau materiale scanate — devenind un registru unic pentru declarațiile moderne și pentru arhivele istorice.
Gestionează declarațiile moderne ANAF, identifică automat versiunile rectificative și generează state de plată direct din declarații.
XML D112, D100 și D710 — inițiale și rectificative.
Compară versiuni și generează state de plată.
Aplicația lucrează atât cu date electronice, cât și cu documente scanate — permițând reconstituirea statelor de plată inclusiv atunci când fișierele originale nu mai există.
Document scanat PDF, JPG sau PNG, ori fișier D112 electronic.
Extragere nume, CNP, venit brut, contribuții, impozit și venit net.
Verificare și ajustare manuală a datelor după recunoaștere.
Stat de plată reconstituit, gata de arhivare și raportare.
State de plată generate direct din declarații electronice.
Prelucrare directă din PDF, JPG sau PNG.
Date structurate pentru arhivă și raportare.
Selectezi persoana și perioada, iar aplicația calculează valorile și completează antetul cu datele unității.
Persoană după nume sau CNP, perioadă pentru adeverință, cu calcul automat venit brut, CAS, CASS, impozit și venit net.
Datele unității preluate automat din Configurări, fără reintroducere manuală.
Data emiterii și semnături la finalul documentului, pregătit pentru tipărire.
Identifică rapid diferențele dintre ce a fost declarat și ce apare în Fișa Rol ANAF, cu marcaje vizuale pentru compensări.
Compară obligațiile declarate cu plățile efectuate.
Compensările ANAF evidențiate clar.
Tratament dedicat pentru creanțe specifice.
Reconstruiește Anexa 1.1, Anexa 1.2 și formatul electronic DBF, inclusiv pentru perioadele în care fișierele originale nu mai există.
DBF-uri vechi A11, A12, A101, A102, A201, A202 — sau state scanate când DBF-urile lipsesc.
Evidență pe persoane, introdusă și verificată în aplicație.
Calculat automat din persoanele introduse în Anexa 1.1.
Compatibil cu vechile formate de transmitere electronică.
Modulul Registratură digitalizează fluxul documentelor de intrare și ieșire — de la înregistrare și numerotare, până la repartizare, urmărire termene și arhivă.
Fiecare operațiune este urmărită, iar accesul este configurat pe roluri.
Utilizatori cu roluri de lucru și administrare.
Evidența operațiunilor efectuate în aplicație.
Aplicație activată pe calculator și pe CUI.
Structurată pe unitate, an și lună.
Recuperarea informațiilor istorice din declarații, DBF-uri vechi și documente scanate.
Reducerea timpului de căutare în arhivele fizice.
Generare rapidă de adeverințe și rapoarte.
Control mai bun asupra obligațiilor fiscale și sociale.
Platformă unică pentru declarații moderne și istorice.
Adaptată instituțiilor publice și arhivelor de personal.
Proiectată pentru utilizarea simultană de către mai mulți angajați ai aceleiași instituții, într-un mediu colaborativ și securizat.
Bază de date și arhivă proprii, complet separate.
Server local al instituției, conturi proprii.
Lucru simultan cu evidența modificărilor.
Administrare unificată a licențelor, distribuirea actualizărilor, comunicare prin anunțuri și mesaje, monitorizarea stării aplicației și suport tehnic centralizat — păstrând datele operaționale la nivelul instituției.
Solicită o prezentare sau o ofertă personalizată pentru instituția ta.
Produs
SOCRATES Registru · BIGPC
vzahan@gmail.com
Telefon
0771 261 833